BIP Urzędu Miasta i Gminy w Skalbmierzu - bip.skalbmierz.eu

Urząd Miasta i Gminy Skalbmierz, ul. T. Kościuszki 1, 28-530 Skalbmierz tel. 41 3529 085, e-mail: sekretariat@skalbmierz.eu, www.skalbmierz.eu

KARTA USŁUGI

Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Wymagane dokumenty

• Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
• Dowód dokonania opłaty jeśli jest wymagana.
• Dokumenty potwierdzające interes prawny w uzyskaniu przez wnioskodawcę danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.

Opis sprawy

Niniejsza procedura skierowana jest do Ciebie, jeśli chcesz:

• uzyskać zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych lub o ich braku,
• uzyskać zaświadczenie o swoim aktualnym zameldowaniu,
• potwierdzić numer PESEL zmarłej osoby,
•  uzyskać dane osoby trzeciej lub listę osób zameldowanych pod konkretnym adresem i posiadasz do tego interes prawny

Miejsce załatwienia sprawy

Referat spraw obywatelskich,  pokój nr 5,

Godziny pracy: poniedziałek – piątek    7¹⁵ – 15¹⁵

Osoba do kontaktu

Aneta Burgiel-Gosztyła
nr telefonu: 41 352 90 85 wew. 227

Opłaty

Potwierdzenie numeru PESEL osoby zmarłej celem uzyskania aktu do poświadczenia dziedziczenia wydawane jest bezpłatnie. Zaświadczenie o swoim aktualnym zameldowaniu wydane jedynie drogą elektroniczną jest bezpłatne.

Każdy inny wniosek dotyczący wydania zaświadczenia złożony w formie elektronicznej w zależności od celu wydania jest płatny lub zwolniony z opłaty, ale wydawany jest w terminie 7 dni.

Opłatę za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL, do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej należy wnieść w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania z urzędu w wysokości – 31 zł.

Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia wynosi - 17 zł

Termin załatwienia sprawy

Twoja sprawa zostanie załatwiona w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku - w przypadku zaświadczenia lub postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia.

W przypadku udostępnienia danych oraz wydania decyzji termin załatwienia sprawy wynosi 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy

• W przypadku, gdy otrzymasz decyzję o odmowie udostępnienia danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL możesz złożyć pisemne odwołanie w Urzędzie Miasta i Gminy w Skalbmierzu w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Świętokrzyskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz.
• W przypadku, gdy otrzymasz postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści możesz złożyć pisemne zażalenie pisemne odwołanie w Urzędzie Miasta i Gminy w Skalbmierzu w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Świętokrzyskiego  (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz.

Podstawa prawna

1. Art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych.
3.  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Formularze, druki do pobrania

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Dodatkowe informacje

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o liczbie osób zameldowanych lub o ich braku, możesz złożyć drogą tradycyjną lub elektroniczną przy użyciu formularza pisma ogólnego w systemie e-Doręczenia.

• We wniosku zobowiązany/a jesteś wykazać prawo własności (np. wskazać numer księgi wieczystej nieruchomości) oraz dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.
• Wskaż również formę odbioru zaświadczenia.
• Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa (do wniosku składanego w formie elektronicznej pełnomocnictwo musi być opatrzone podpisem elektronicznym).
• Jeżeli pełnomocnikiem nie jest członek najbliższej rodziny (małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo) do wniosku należy dołączyć także potwierdzenie uiszczenia kolejnej opłaty 17 zł za złożenie dokumentu pełnomocnictwa. 
• Zaświadczenie nie jest wydawane od ręki.
• Zaświadczenie możesz uzyskać bezpłatnie drogą elektroniczną. Dokument taki ma tylko formę elektroniczną. Opatrzony jest kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji złożoną przez aplikację państwową – potwierdza ona, że dokument jest autentyczny i przedstawia dane z rejestru państwowego.
• Jeżeli potrzebne jest Ci zaświadczenie o zameldowaniu w formie papierowej lub zaświadczenie z innymi danymi, konieczne jest złożenie wniosku w urzędzie, pocztą lub drogą elektroniczną przy użyciu formularza pisma ogólnego w systemie e-Doręczenia.
• We wniosku wskaż zakres żądanych danych oraz formę odbioru zaświadczenia i dołącz potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.
• Zaświadczenie w formie papierowej o standardowej treści wydawane jest w urzędzie na miejscu od reki.
• Wniosek możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznie przy użyciu formularza dedykowanego.
• We wniosku wskaż jaki był Twój stosunek rodzinny do zmarłego oraz formę odbioru.
• Potwierdzenie numeru PESEL do poświadczenia dziedziczenia jest bezpłatne. 
• Informacje nie są wydawane od ręki. 
• Wniosek możesz złożyć w formie papierowej  lub elektronicznie przy użyciu formularza dedykowanego.
• W przypadku udostępniania danych dotyczących konkretnej osoby, we wniosku wskaż dane osoby poszukiwanej, które umożliwią zidentyfikowanie jej w odpowiednim rejestrze, wskaż zakres żądanych danych oraz wykaż (tj. opisz i udowodnij odpowiednimi dokumentami) interes prawny w uzyskaniu danych. 
• W przypadku udostępniania danych dotyczących listy osób zameldowanych pod konkretnym adresem, we wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL wskaż adres, jako zakres żądanych danych wpisz „lista osób zameldowanych”, wykaż interes prawny w uzyskaniu danych (wskaż cel i udokumentuj własność).
• We wniosku wskaż formę odbioru.

2. Zaświadczenie o swoim zameldowaniu - wniosek o wydanie zaświadczenia możesz złożyć drogą tradycyjną lub elektroniczną za pomocą pisma ogólnego w systemie e-Doręczenia.

3. Jeżeli chcesz potwierdzić numer PESEL dla notariusza w celu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, zobowiązany jesteś wypełnić wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.

4. Jeśli posiadasz interes prawny w uzyskaniu danych osoby trzeciej lub w uzyskaniu listy osób zameldowanych pod konkretnym adresem, w tym celu wypełnij wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.

• Opłata to 31 zł od jednej osoby/jednego adresu. 

Przygotowała: Aneta Burgiel-Gosztyła

Zaakceptował: Agata Pietrzyk  Sekretarz Miasta i Gminy