BIP Urzędu Miasta i Gminy w Skalbmierzu - bip.skalbmierz.eu

Urząd Miasta i Gminy Skalbmierz, ul. T. Kościuszki 1, 28-530 Skalbmierz tel. 41 3529 085, e-mail: sekretariat@skalbmierz.eu, www.skalbmierz.eu

KARTA USŁUGI

Wydawanie dowodu osobistego 

Wymagane dokumenty i opis sprawy

Dokumenty potrzebne podczas składania wniosku w urzędzie:

 - aktualna fotografia o wymiarach 35x45 mm, przedstawiająca wizerunek w pozycji frontalnej z zachowaniem symetrii w pionie, wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Kolorowe zdjęcie o wymiarach 35x45 mm, wydrukowane na papierze fotograficznym.

W przypadku wniosku elektronicznego, zdjęcie musi być zapisane w formacie graficznym (JPG, PNG) i musi mieć rozdzielczość co najmniej 492x633 piksele.

Zdjęcie musi przedstawiać Twój aktualny wizerunek w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, na jasnym, jednolitym tle.

Fotografia musi mieć dobrą ostrość i równomierne oświetlenie. Kolor skóry musi być odwzorowany w naturalny sposób.

Zdjęcie musi obejmować wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% powierzchni fotografii.

Na zdjęciu musisz patrzeć na wprost i mieć naturalny wyraz twarzy (bez uśmiechu). Usta muszą być zamknięte. Twarz nie może być przysłonięta włosami, a brwi, oczy i źrenice muszą być widoczne (nie mogą nachodzić na nie ramki okularów). Wymogi te nie muszą być spełnione, jeżeli nie pozwala na to Twój stan zdrowia.

Na fotografii nie możesz mieć nakrycia głowy, chyba że nosisz je zgodnie z zasadami swojego wyznania. Wówczas musisz dołączyć do wniosku zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej. Nakrycie głowy możesz mieć także w przypadku, gdy uprawdopodobnisz, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.

Jeśli na zdjęciu musisz być przedstawiany / przedstawiana w okularach z ciemnymi szkłami, konieczne będzie okazanie orzeczenia o niepełnosprawności z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku.

Fotografia dziecka, które nie ukończyło 5. roku życia, nie musi spełniać wymogów dot. naturalnego wyrazu twarzy, patrzenia na wprost oraz widocznych oczu i źrenic. Pozostałe wymogi muszą być jednak spełnione.

Pamiętaj, że fotografia nie może być wykonana wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku!

-ważny polski dowód osobisty lub ważny polski paszport.

Obecnie nie ma już potrzeby wypełniania formularza. Urzędnik wypełni wniosek na podstawie Twoich danych z rejestru PESEL, a podpis złożysz na urządzeniu do cyfrowego składania podpisu, zwanym signature pad.

Jeśli złożyłeś/złożyłaś wniosek elektroniczny i chcesz uzupełnić odciski palców i wzór podpisu, potrzebny będzie Ci ważny polski dowód osobisty lub ważny polski paszport. Jeżeli jednak fotografia, którą załączyłeś/załączyłaś do wniosku elektronicznego nie spełnia wymogów określonych prawem, urzędnik poprosi Cię o przedstawienie innej, poprawnej fotograf

Uwaga!

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeśli Twój dowód osobisty stracił już ważność albo został on utracony lub uszkodzony, a posiadasz ważny paszport, urzędnik poprosi Cię o jego przedstawienie (informację o tym, czy masz ważny paszport urzędnik zobaczy w rejestrze PESEL). Bez niego nie będzie możliwe procedowanie wniosku. Jeżeli nie posiadasz ważnego dowodu osobistego lub ważnego paszportu, weź ze sobą dotychczasowy dowód osobisty, który utracił ważność, a w przypadku jego braku inny dokument ze zdjęciem.

Pamiętaj, że jeśli składasz wniosek o wydanie dowodu osobistego dla siebie, nie możesz potwierdzić swojej tożsamości za pomocą mDowodu w aplikacji mObywatel.

Jeśli składasz wniosek dla dziecka, potrzebny będzie Twój ważny dowód osobisty lub ważny paszport, a dodatkowo także ważny dowód osobisty lub ważny paszport dziecka (jeśli taki posiada).

Jeśli składasz wniosek dla podopiecznego, potrzebny będzie Twój ważny dowód osobisty lub ważny paszport, a dodatkowo także ważny dowód osobisty lub ważny paszport podopiecznego oraz dokument, który potwierdzi, że jesteś kuratorem lub opiekunem.

Jeśli nabyłeś (nabyłaś) obywatelstwo polskie i ubiegasz się o pierwszy dowód osobisty, potrzebny będzie dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość (np. dotychczasowa karta pobytu). Aby przyspieszyć wydanie dowodu osobistego, zalecamy również zabranie ze sobą odpisu aktu urodzenia oraz ewentualnie aktu małżeństwa (dokumenty te są wymagane, jeśli nie masz numeru PESEL).

Jeśli dane dotyczące Twojego obywatelstwa będą budzić wątpliwości (np. gdy od dłuższego czasu nie miałeś/nie miałaś ważnego polskiego dowodu osobistego i ważnego polskiego paszportu), urzędnik może poprosić Cię o przedstawienie dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego. Poinstruuje Cię wówczas jak taki dokument uzyskać.

Od 7 listopada 2021 r. odciski palców pobierane są od każdej osoby, która ukończyła 12. rok życia (w tym także od osób ubezwłasnowolnionych). Jest to wymóg wprowadzony ustawą o dowodach osobistych i nie możesz odmówić zeskanowania swoich odcisków.

Mogą zdarzyć się sytuacje, gdy czasowo nie będzie możliwe pobranie od Ciebie odcisków palców. Wówczas zostanie wydany Ci dowód osobisty bez odcisków, jednak taki dokument będzie ważny tylko 12 miesięcy.

Przy składaniu wniosku musi być obecna każda osoba, która ukończyła 5. rok życia. Dziecko, które w momencie składania wniosku nie ma ukończonych 5 lat, nie musi być obecne, jednak jeśli w okresie między złożeniem wniosku, a odbiorem gotowego dokumentu osiągnie ten wiek, będzie musiało być obecne przy odbiorze.

Pamiętaj, że w przypadku dziecka obowiązują te same zasady przedkładania dokumentów, co w przypadku osób dorosłych. Jeśli dziecko posiada ważny dowód osobisty lub ważny paszport – musisz go przedstawić przy składaniu wniosku.

Jeśli chcesz uzyskać dowód dla dziecka, które nie ukończyło 12. roku życia, wniosek możesz złożyć elektronicznie, a wizyta w urzędzie potrzebna będzie tylko w celu odbioru dokumentu.

Jeśli jesteś osobą pełnoletnią i składasz wniosek dla siebie, możesz wstępnie wypełnić go elektronicznie, jednak w ciągu 30 dni musisz udać się do urzędu w celu złożenia odcisków palców oraz wzoru podpisu.

Podobna procedura obowiązuje w przypadku, gdy składasz wniosek dla dziecka, które ukończyło 12. rok życia lub dla podopiecznego. Wówczas oboje musicie się udać do urzędu w ciągu 30 dni, aby dokończyć proces składania wniosku.

Jeśli procedura nie zostanie dokończona w ciągu 30 dni, wniosek pozostawimy bez rozpoznania – oznacza to, że dowód osobisty nie zostanie wydany.

Miejsce załatwienia sprawy

Wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy (miasta) w Polsce, niezależnie od adresu zameldowania.

Referat Spraw Obywatelskich,  pokój nr 7,

Godziny pracy: poniedziałek – piątek    7¹⁵ – 15¹⁵

Osoba do kontaktu

Anna Baranowska-Paryż
nr telefonu: 41 352 90 85 wew. 225

Opłaty

Dowody osobiste są wydawane nieodpłatnie.

Termin załatwienia sprawy

Dowód osobisty będzie gotowy do odbioru w ciągu 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Jeśli podczas składania wniosku dla siebie wyraziłeś/aś zgodę na przekazanie swoich danych do Rejestru Danych Kontaktowych, otrzymasz smsa lub wiadomość e-mail, gdy Twój dowód będzie gotowy do odbioru.

Jeśli składałeś/składałaś wniosek dla dziecka lub podopiecznego lub nie podałeś swoich danych do Rejestru Danych Kontaktowych, status wniosku możesz sprawdzić za pomocą e-usługi Sprawdź, czy dowód osobisty jest gotowy, wpisując numer wniosku z potwierdzenia otrzymanego przy składaniu wniosku.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1753)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2025 r. poz. 1031)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1831)

Dodatkowe informacje

Dowód osobisty oczekuje na odbiór przez cały okres jego ważności. Możesz go zatem odebrać po kilku miesiącach.

Przygotował: Anna Baranowska-Paryż

Zaakceptował: Agata Pietrzyk  Sekretarz Miasta i Gminy