Zasady oraz tryb udostępniania informacji publicznej reguluje ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902.).
Informację publiczną stanowi każda informacja o sprawach publicznych.
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Skalbmierzu, jest udostępniana na wniosek. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może być złożony w dowolnej formie. Istnieje mozliwość skorzystania z załączonego wzoru.
Sposób i miejsce złożenia wniosku:
1. Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy w Skalbmierzu (I piętro głównego budynku Urzędu) w godzinach:
Poniedziałek - Piątek 7.15 -15.15
2. Przesłanie pocztą na adres:
Urząd Miasta i Gminy w Skalbmierzu
ul. T. Kościuszki 1
28 - 530 Skalbmierz
3. Telefaksem pod nr tel. 41 350 52 32 ;
4. Elektronicznie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (wymagane jest posiadanie konta na epuap oraz profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego);
5. Drogą e - mailową na adres: sekretariat@skalbmierz.eu
Prawo dostępu do informacji publicznej przysługuje każdemu, bez konieczności wykazania interesu prawnego lub faktycznego. Natomiast dostęp do uzyskania informacji przetworzonej jest możliwy w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego. Podstawową cechą różniącą informację publiczną przetworzoną od informacji publicznej jest to, że informacji tej wprost Urząd nie posiada i dla jej wytworzenia niezbędne jest przeprowadzenie pewnych działań na posiadanych informacjach, w wyniku których powstaje nowa jakościowo informacja.
Udostępnienie informacji publicznej następuje bez zbędnej zwłoki, ale w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wpływu wniosku do Urzędu Miasta i Gminy w Skalbmierzu, a w przypadku gdy informacja nie może być udostępniona w tym terminie Urząd powiadamia wnioskodawcę o przyczynach opóźnienia oraz o terminie w jakim informacja publiczna zostanie udostępniona. Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu wniosku do urzędu.
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu:
- w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;
- ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa;
- w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o przymusowej restrukturyzacji.
Sposób załatwienia sprawy:
- udostępnienie informacji publicznej w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem lub
- decyzja administracyjna o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub
- decyzja administracyjna o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej.
Uwagi:
- jeżeli wniosek zostanie złożony w formie ustnej (osobiście lub telefonicznej), to informacja jest udzielana w tej samej formie, pod warunkiem że jest to informacja, która można zostać udzielona niezwłocznie,
- udostępnianie informacji publicznej następuje w sposób i formie zgodnej z wnioskiem z wyjątkiem, gdy środki techniczne, którymi dysponuje Urząd, tego nie umożliwiają,
- jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub formie określonej we wniosku Urząd powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji publicznej zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja publiczna może być udostępniona,
- wnioskodawca w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w pkt 3 składa wniosek o udostępnienie informacji w sposób lub formie wskazanej w powiadomieniu,
- w sytuacji braku informacji, o którym mowa w pkt 4 postępowanie o udostępnienie informacji publicznej umarza się,
- odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następuje w drodze decyzji. Do takiej decyzji stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, z tym że uzasadnienie decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej zawiera imiona, nazwiska i funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej oraz oznaczenie podmiotów, ze względu na których dobra wydano decyzję o odmowie udostępnienia informacji a odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni.
Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następują w drodze decyzji, na którą przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach.
W przypadku bezczynności urzędu wnioskodawcy przysługuje prawo złożenia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach.
