BIP Urzędu Miasta i Gminy w Skalbmierzu - bip.skalbmierz.eu

Urząd Miasta i Gminy Skalbmierz, ul. T. Kościuszki 1, 28-530 Skalbmierz tel. 41 3529 085, e-mail: sekretariat@skalbmierz.eu, www.skalbmierz.eu

KARTA USŁUGI

Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu z rejestru stanu cywilnego
2. Opłata skarbowa jeżeli jest wymagana

Opis sprawy

Odpis aktu stanu cywilnego to dokument, który potwierdza zdarzenie tj. narodziny dziecka, ślub albo zgon zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego.

Rejestr stanu cywilnego jest rejestrem centralnym prowadzonym przez ministra właściwego ds. informatyzacji w systemie teleinformatycznym.

Usługa dotyczy każdej osoby wymienionej w akcie, oraz:

• jej małżonka,
• zstępnych, wstępnych, rodzeństwa,
• przedstawiciela ustawowego (na przykład rodzica) lub opiekuna,
• osoby, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty na przykład zobowiązanie sądu),
• sądu,
• prokuratora,
• organizacji społecznej, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
• instytucji administracji publicznej (na przykład urzędu gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań. 

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego,  pokój nr 7,

Godziny pracy: poniedziałek – piątek    7¹⁵ – 15¹⁵

Osoba do kontaktu

Anna Baranowska-Paryż
nr telefonu: 41 352 90 85 wew. 225

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego -33 zł

Opłata skarbowa za wydanie odpisu skróconego i odpisu skróconego wielojęzycznego z rejestru stanu cywilnego -22 zł

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa -17 zł

 Opłacie skarbowej podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in. spadkowych, majątkowych, meldunkowych, PZU.

Opłacie skarbowej nie podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in. alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa oraz oświaty pozaszkolnej, świadczeń rodzinnych (np. zasiłek rodzinny wraz z dodatkami, jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka), dokumentu tożsamości np. paszportu.

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Termin załatwienia sprawy

• niezwłocznie jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,
• do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli Kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Skalbmierzu),
• w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli USC, w którym złożyłeś wniosek nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do elektronicznego centralnego rejestru,
• do 1 miesiąca w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego,
• do 2 miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Tryb odwoławczy

W przypadku, gdy otrzymałaś/eś decyzję o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego przez Kierownika USC możesz złożyć pisemne odwołanie w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Świętokrzyskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz.

Podstawa prawna

 Prawo o aktach stanu cywilnego.

Formularze, druki do pobrania

Wniosek o wydanie odpisu aktu z rejestru stanu cywilnego

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz złożyć wniosek przez Internet – potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu wraz z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić twoją tożsamość.

Możesz uzyskać następujące odpisy aktów z rejestru stanu cywilnego:

• odpis skrócony aktu:
• urodzenia,
• urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,
• małżeństwa,
• zgonu,
• wielojęzyczny odpis skrócony aktu (nie wymaga tłumaczenia, może być Ci potrzebny, gdy będziesz załatwiać sprawy za granicą):
• urodzenia,
• małżeństwa,
• zgonu,
• odpis zupełny aktu:
• urodzenia,
• małżeństwa,
• zgonu,
• zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.

Odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakich dokonano w akcie.

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony i stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).

Kierownik USC może odmówić wydania odpisu aktu stanu cywilnego, jeśli na przykład chcesz dostać odpis aktu innej osoby, ale nie masz do tego prawa. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie.

Przygotował: Anna Baranowska-Paryż

Zaakceptował: Agata Pietrzyk  Sekretarz Miasta i Gminy